【外資系転職成功率UP】ファンクショナルレジュメのメリットとデメリット
英文履歴書と言えば、まずはアメリカ式のレジュメ、イギリス式のCVが浮かびます。そして、その書き方では、一番一般的なのがクロノジカルレジュメと言われる手法です。chronological（クロノジカル）つまり時系列に書かれたレジュメのことで、シンプルに見やすいので一般に好まれます。
クロノジカルレジュメの書き方についてはこちらの記事をどうぞ。
本記事では、ある一定の条件を満たす方には、一般的なクロノジカルレジュメよりも、ずっと強みを強調でき、みなさんの魅力を輝かせる秘密兵器とも言える、ファンクショナルレジュメについて解説します。
ファンクショナルレジュメとは
クロノロジカルレジュメと異なり、ファンクショナルレジュメは経歴を時間順ではなく、スキルや経験に焦点を当てて整理する履歴書の形式です。つまり、過去の職歴や学歴を時間軸にそって記載するのではなく、その人の持つスキルや経験を示すことを主眼とします。
ファンクショナルレジュメには、以下のような特徴があります。
特徴:
- 職務経歴に焦点: 年号よりも、スキルや経験を強調する。
- 年号の省略: 年齢や職歴の多さを隠すことができる。（大きな特徴！）
- スキル・経験の強調: 転職活動においてアピールしたいスキルや経験を強調できる。
- 自由度の高いフォーマット: 学歴や職歴に空白がある場合でも、柔軟に構成できる。
ファンクショナルレジュメが適している人
- 高齢で職歴が多い人: 年齢や職歴の多さを強調せず、スキルや経験をアピールしたい人。
- キャリアチェンジ希望者: 過去の職歴と応募する職種が異なる場合、関連スキルや経験を強調したい人。
- 職歴に空白がある人: 大きなブランクを目立たせせずに、スキルや経験をアピールしたい人。
- 転職活動において、スキルや経験を重視したい人: 具体的な職務経歴よりも、自身の強みをアピールしたい人。
注：）逆に、新卒者、職歴の浅い人、ブランクの少ない人、応募する職種と過去の職歴が関連している人は、従来のクロノジカルレジュメの作成をお勧めします。
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ファンクショナルレジュメのメリット
- 高齢で職歴が長い、働いた会社の数が極端に多いという部分を隠す、または目立たせない
- スキルや経験を強調しやすい
- 職務経歴のブランクを補うことができる
- 転職希望者のキャリアパスや方向性を明確に示せる
ファンクショナルレジュメのデメリットと注意点
デメリット
- 職歴や学歴の時間軸がわかりにくい
- 面接時に職務経歴に関する詳細を問われることがある（面接にはそれに答える十分な準備が必要）
注意点
- 年号を完全に省略するのはなるべく避ける: 採用担当者は、応募者の年齢や職歴を最終的には知る必要もあるので、細かく全部書く必要はないが、全省略もお勧めしない。
- スキルや経験を具体的に記述する: 単にスキルを羅列するのではなく、具体的な成果や実績を詳しく記述する。
- 応募する職種に関連するスキルや経験を強調する: 応募する職種と関係のないスキルや経験は記載しない。
- クロノジカルレジュメも準備しておく: 採用担当者によっては、クロノジカルレジュメを求める場合もあるので、両方作成しておくのがベスト。
ファンクショナルレジュメは、高齢で職歴が長くて多い人にとって、年齢や職歴の長さを隠すだけでなく、スキルや経験を効果的にアピールできるフォーマットです。上の注意点をよく読んで、魅力的に見えるレジュメを作成しましょう。
どちらを選ぶべきか
ファンクショナルレジュメとクロノロジカルレジュメのどちらが適切かは、当然ですが個々の状況や目標によって異なります。自身の職務経歴や将来のキャリア目標を考慮し、最適なフォーマットを選択しましょう。
どちらのフォーマットを選ぶべきか迷っている場合は、以下の点を考慮して判断しましょう。
- 応募する職種
- 自分のスキルや経験
- 採用担当者が見たいであろう情報
また、必要に応じて、両方のフォーマットを準備しておくこともとても有効です。
ファンクショナルレジュメの実例と解説
以下は架空の人物のファンクショナルレジュメの例です。下に簡単な解説があります。
John Doe 123 Main Street, Anytown, USA | johndoe@email.com | (555) 123-4567
Objective: A seasoned professional with diverse skills and experiences seeking a challenging role where I can leverage my expertise in various fields to drive results and contribute effectively to the organization.
Skills Summary:
- Project Management: Extensive experience leading cross-functional teams and managing projects from conception to completion.
- Business Development: Proven track record of identifying and cultivating new business opportunities, resulting in increased revenue and market share.
- Sales and Marketing: Strong ability to develop and implement sales and marketing strategies to drive business growth and achieve targets.
- Technical Proficiency: Proficient in Microsoft Office Suite, project management software, and CRM systems.
- Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with experience in delivering presentations and negotiating contracts.
Professional Experience:
Project Manager | XYZ Company
- Led a team of professionals in the successful completion of multiple projects, including product launches and process improvement initiatives.
- Developed project plans, allocated resources, and monitored progress to ensure timely delivery within budget constraints.
- Collaborated with stakeholders to define project requirements and objectives, and facilitated communication between team members to achieve project goals.
Business Development Manager | ABC Corporation
- Identified new business opportunities and developed strategic partnerships with key stakeholders to expand the company’s client base.
- Conducted market research and analysis to identify emerging trends and opportunities for growth in target markets.
- Negotiated contracts and agreements with clients, ensuring favorable terms and conditions for both parties.
Sales and Marketing Director | DEF Enterprises
- Developed and implemented sales and marketing strategies to promote company products and services, resulting in a significant increase in sales revenue.
- Managed a team of sales representatives and marketing professionals, providing guidance and support to achieve sales targets and marketing objectives.
- Established and maintained relationships with key clients and industry partners, fostering long-term partnerships and driving business growth.
Education: Bachelor of Arts in Business Administration
- Anytown University
Certifications: Project Management Professional (PMP)
- Project Management Institute
Languages: Fluent in English and Spanish
解説:
このファンクショナルレジュメの例では、年齢が50代の男性で、転職回数が多いという特徴を考慮しました。
クロノジカルレジュメでは転職歴が目立つため、ファンクショナルレジュメを使用することで、彼の豊富なスキルと経験を強調し、転職回数を抑えることができます。スキルのサマリーでは、プロジェクト管理、ビジネス開発、販売とマーケティング、技術的な能力、コミュニケーション能力など、彼の主要なスキルを強調しています。それぞれの職務経験では、彼がどのようにスキルを活かしてきたかが具体的に示されており、それぞれのポジションでの成果や貢献が強調されています。また、教育と認定、言語能力も記載されており、彼のプロフィールを補完しています。
この例では、先に述べた注意点に反して、思い切って年号を全部省いてありますが、これはケースバイケースですので、応募するポジションをよく調べて、慎重に判断してください。
他のフォーマットはある？
他にもハイブリッドレジュメや実績ベースレジュメなど、さまざまな履歴書のフォーマットが存在します。それぞれの特徴や利点を理解し、自身の経歴や目標に合ったフォーマットを選択することが重要です。他のフォーマットについては、またの機会に別記事でご紹介します。
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回は無難ではない、戦略的で、一歩踏み込んだレジュメの解説でした。
転職活動が今ひとつうまくいかない、自分のレジュメが今ひとつ気に入らない、職歴に自信がない、キャリアチェンジの希望者は、このファンクショナルレジュメという形式も考慮してみてはいかがでしょうか。
もちろん、ファンクショナルレジュメは、特定の状況下では非常に効果的なツールとなり得ますが、自身の状況や目標に合わせて適切なフォーマットを選択することが肝だということは頭に入れておいてください。検討を祈ります！！
